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业务跟单流程

业务跟单流程

业务跟单流程通常包括以下几个步骤:

1. 客户询盘与报价 :

响应客户询盘,了解订单细节。

制作报价单,明确商品信息、价格、交货期等。

核对价格与折扣,确认产品库存。

2. 接收订单与制作文件 :

确认客户订单,并制作形式发票(PI)。

仔细核对订单信息,确保无误。

制作合同,并由相关领导签字盖章。

3. 订单评审与生产准备 :

进行订单评审,包括业务、工程、采购、生产、品质等部门。

发放签字的制造单给相关部门。

跟进样品或订单生产与采购进度。

4. 生产与跟单 :

监控生产进度,确保按时完成。

如有异常,及时通知相关部门解决。

5. 质量检验与出货准备 :

进行质量检验,确保产品符合标准。

准备出货文件,包括装箱单、发票、提单等。

6. 物流与跟踪 :

安排货物运输,包括订舱、装船等。

跟踪货物运输状态,确保按时到达。

7. 制单结汇 :

制作相关出口单据,如提单、发票、装箱单等。

进行结汇操作,完成交易。

8. 客户反馈与总结 :

收集客户反馈,处理相关问题。

整理出货报表,做好出货统计工作。

以上流程可能因公司规模、产品特性和市场需求有所不同。跟单员需要具备良好的沟通能力、细致的工作态度和问题解决能力

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